Accueil » Vie du club »Réunion de bureau du 27/05/2015

Membres présents : Emmanuelle, Marie, Christophe, Alain Panek (entraineur)

Membres absents excusés : Michel, Sébastien, Eric (démission envoyée par e-mail)

 

Subvention du CNDS

Dossier en ligne à compléter pour le 8 avril. Seul un projet sur le développement sportif des jeunes permet de prétendre à une subvention mais le montant minimum pour prétendre à une subvention ne peut être atteint (1500€).

Carte ANCV

Formulaires envoyés. Remboursement effectué.

Assemblée générale

Elle se tiendra le jeudi 4 juin à 20h à la salle justice de paix (à la salle des fêtes, disponible de 19h à 23h).

Un mot a été posté sur le site et un courrier de convocation a été envoyé aux membres du club ainsi qu’au directeur du service des sports ainsi qu’au président de l’USC.

Un buffet est commandé chez Intermarché, pour un maxi de 500€ pour 40 personnes.

Achats

Il faut racheter des tapis de sols et des vortex. Un devis a été demandé à Décathlon Compiègne pour 10 pièces. Le prix unitaire est de 17€ mais ils appliquent une réduction pour les clubs de 10%.

Pour les tapis, il existe plusieurs tailles et épaisseurs pour des prix allant de 2,45€ à 24,95€.

Le magasin Sobhi de Nantes fournit la veste Asics Colin pour le club de Nantes. Une demande de devis a été envoyée au magasin de Soissons. Toujours sans réponse.

Achats reportés à la rentrée.

Les tenues pour les jeunes commandées chez Anaeli sont arrivées début mai. Michel les distribue et Stéphane se charge de récupérer l’argent.

Pour les achats d’éléments de tenues, nous pourrions recommandées des tours de cou aux couleurs du club (le stock étant épuisé). Il existe d’autres produits (manchettes, serviettes, gants, sacs …). Nous avons reçu aussi une plaquette de présentation de la société Campana sur le marquage de tenues.

Ecarté du options d’achats, Christophe demande des devis à décathlon pour des survet.

Téléthon

Remise des diplômes du téléthon, le vendredi 27 mars 2015. N’ayant pu y aller, ils nous ont envoyé le diplôme.

Oise, fête des sports

Le 13 septembre prochain, l’Oise organise la fête des sports et nous sommes invités à y participer comme tous les ans. Une réunion de préparation est organisée le 9 juin à la maison du Conseil Général à 19h. La réponse est à donner le 30 mai. Pas répondu

Service des Sports

  • Crépy-Plage : le service des sports organise cet été Crépy Plage. Il nous sollicite afin de faire des initiations auprès des jeunes. Une réponse est à donner avant le 31 mai. Pas répondu.
  • Nouveaux rythmes scolaires : le service des sports nous sollicite pour proposer des initiations à l’athlétisme suite aux nouveaux rythmes scolaires. Cette participation serait faîte à titre bénévole par un entraîneur de l’association. La réponse est à donner avant la fin de l’année scolaire. Pas de réponse à donner puisque bénévolat et absence de disponibilité.
  • Un appel à projet nous a été fait suite à l’intégration du quartier Kennedy dans le cadre de la nouvelle loi ministérielle de programmation pour la ville et la cohésion sociale.
  • Il faut soumettre une demande de créneaux pour la rentrée 2015/2016. Michel fera la demande.

Soirée de fin de saison

Pour la fin de saison, ou avant le début de la prochaine saison, nous pourrions organiser une soirée avec barbecue dans la salle St Eloi (à l’écart dans la zone industrielle). Invitation à envoyer rapidement si c’est le cas.

Une invitation pour 2 personnes à Sherwood Park nous a été envoyée. Une sortie groupée dans un parc d’accrobranche, cela pourrait aussi servir de support à un piquenique.

Il est prévu de faire la soirée des anniversaires fin juin. Il faut se renseigner auprès du football pour la disponibilité du club house du foot.

Comptabilité

Les comptes de l’association sont à vérifier. Un budget prévisionnel est à préparer pour le proposer lors de l’assemblée générale. Le nouveau budget doit tenir compte au mieux des nouveaux tarifs de cotisation (le montant des licences fédérales ne sera annoncé que pendant les vacances).

Rentrée scolaire 2015/2016

Il faut revérifier le bulletin d’inscription de cette rentrée et apporter les modifications nécessaires pour la prochaine rentrée : les catégories, les montants, les réserves, les créneaux … Il attendre les tarifs FFA de la prochaine saison.

Divers

Nous avons reçu un courrier de la FFA sur une course ‘La France en courant’ qui passera cet été près de Crépy.

Prochaine réunion

Le 4 juin après l’assemblée générale.